Общие правила выдачи денег под отчет сохраняются неизменными уже много лет. Последние нововведения были приняты в 2020 году, когда вышла новая редакция указаний Банка России от 05.10.2020 № 5587-У. Изменения касались сроков отчетности: их устанавливает сама компания.

Что касается того, кому можно выдавать деньги под отчет, в этом плане ничего не изменилось.

☝Деньги под отчет можно выдать только работникам компании, с которыми заключен трудовой либо гражданско-правовой договор.

Если деньги выданы лицу, которое не состоит с организацией в трудовых или гражданско-правовых отношениях, подотчетными их считать нельзя. Более того, при выдаче денег не работнику компании, нужно иметь обоснование и документы, иначе, их потом нельзя учесть в расходах. Это доход, с которого должен быть удержан НДФЛ.

✔Основные правила выдачи денег под отчет.
🔺Под отчет можно выдать любую сумму.
🔺Под отчет можно выдать деньги только работникам компании.
🔺 Подотчетные суммы можно выдать наличными или перевести на банковскую карту работника.
🔺Чтобы выдать деньги под отчет, достаточно распоряжения, подписанного директором организации.
🔺Работнику писать заявление или служебную записку не обязательно. Но должен быть приказ о выдаче денег под отчет, с которым работник знакомится под роспись.
🔺Если работник не отчитается по деньгам, полученным под отчет, это будет считаться его доходом. С этой суммы нужно уплатить НДФЛ и страховые взносы.Заявление сейчас не является обязательным документом при выдаче денег под отчет, но бухгалтеры предпочитают иметь этот документ.

✔Перечень документов, которые оформляют при выдаче денег под отчет
🔺Приказ или распоряжение руководителя компании о выдаче работнику денег на закупку товаров, работ, услуг для компании. Может быть оформлено заявление работника на выдачу определенной суммы для закупки ценностей в пользу компании либо служебная записка.
🔺Авансовый отчет по форме № АО-1.
🔺Документы, подтверждающие покупки в пользу компании (чеки, БСО, счета-фактуры).
🔺Документы бухгалтерии о принятии товаров, услуг, работ (акты, накладные и т.п.). ...

Сроки выплаты отпускных установлены в статье 136 ТК РФ: «оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала». Вопрос о том, как считать 3 дня до отпуска, с учетом выходных или нет, с учетом дня выплаты или нет, звучит уже много лет.

Роструд свое мнение на этот счет высказывал неоднократно. В общем и целом оно сводится к выводу: если сотрудник идет в отпуск с понедельника, отпускные нужно выплатить минимум в четверг предыдущей недели. День выплаты отпускных не учитывается в трехдневном сроке.

Отвечая на подобный вопрос в 2017 году, Роструд сослался на статью 14 ТК РФ и указал, что «в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни». То есть, учитываются три календарных (не рабочих) дня до отпуска, с учетом выходных (суббота, воскресенье) и нерабочих, праздничных дней.

В 2018 г. Минтруд в письме пояснил, что для соблюдения статьи 136 ТК РФ по срокам выплаты отпускных, после дня выплаты нужно отсчитать минимум 3 полных календарных дня до начала отпуска. То есть, крайний срок для расчета с уходящими в отпуск с понедельника – четверг.

✔Работник написал заявление на отпуск за день
Если работодатель отпускает сотрудника в отпуск со следующего дня, он нарушает срок выплаты отпускных. Их в любом случае нужно перечислить минимум за три дня до отпуска, исключений нет. Но если компания обязана предоставить отпуск работнику в удобное время, ее вины в нарушении срока выплаты отпускных не будет.

Но как к этой ситуации отнесется инспектор ГИТ, неизвестно. Не исключено, что работодателю объявят предупреждение или оштрафуют (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Если сотрудник просит срочно предоставить ему отпуск, соглашаться рискованно.

Судебная практика об оспаривании постановлений ГИТ неоднозначна. Некоторые суды указывают, что пропуск срока выплаты зарплаты и отпускных – это само по себе серьезное нарушение. Другие идут на встречу работодателям. На практике руководители компаний в случае форс-мажора у работника идут ему на встречу:
🔺Либо предоставляют отпуск через три дня, которые оформляют ему за свой счет.
🔺Либо просят работника переписать заявление, и дают возможность уйти в отпуск на три дня раньше (по договоренности). ...

Проверка достоверности сведений, предоставленных организацией при регистрации и включаемых в ЕГРЮЛ, проводится налоговой при наличии обоснованных сомнений в их достоверности (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Налоговая служба вправе отказать в регистрации компании, если подан неполный пакет документов, документы составлены с ошибками, компания указала недопустимое название, есть проблемы с юридическим адресом, заявлены виды деятельности, запрещены для ООО и др. Полный перечень причин указан в ст. 23 закона № 129-ФЗ.

Что касается адресов массовой регистрации, то основанием для проверки является представление в налоговую сведений об адресе, на котором уже зарегистрировано пять и более юридических лиц (приказ ФНС России от 28.12.2022 № ЕД-7-14/1268@).

☝Но как подчеркнула ФНС в письме от 28 апреля 2023 г. № КВ-26-14/7@, наличие по заявленному адресу пяти уже зарегистрированных компаний – это всего лишь основание для проверки. Но никак не повод для отказа в государственной регистрации компании по такому адресу.

В процессе проверки налоговики должны удостоверится в том, что по указанному адресу есть офисные помещения, они оборудованы, к ним подключены все коммуникации, размещена табличка новой организации. Отказать можно, если помещение непригодно для работы.

Отдельно ФНС напомнила, что международным холдинговым компаниям для получения льгот по ст. 28410 НК РФ нужно иметь в собственности офисное помещение общей площадью не менее 50 квадратных метров в пределах территории специального административного района по месту регистрации. ...

Для определения базы по налогу на прибыль организации могут применять для расчета налога на прибыль два метода учета доходов и расходов — кассовый и начисления. Оба имеют свои плюсы и минусы. Поэтому выбирать стоит взвешенно.

Плюсом кассового метода является то, что в доход, учитываемый при налогообложении прибыли, включают только оплаченную выручку. Минус этого метода заключается в моменте признания расходов. Они уменьшают налогооблагаемую прибыль только тогда, когда будут оплачены.

Другой минус при использовании кассового метода - полученные авансы признают налогооблагаемыми доходами. Не учитывать при определении налоговой базы имущество, работы и услуги, полученные в порядке предварительной оплаты, могут только фирмы, определяющие доходы и расходы по методу начисления.

✔Условия применения кассового метода
Условия применения кассового метода установлены статьей 273 НК РФ. При кассовом методе датой получения дохода признается день поступления средств на счета в банках и (или) в кассу, поступления иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашение задолженности перед налогоплательщиком иным способом.

Расходами признаются затраты после их фактической оплаты.

Организации могут определять дату получения дохода (осуществления расхода) по кассовому методу, если за каждый из предыдущих четырех кварталов сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС в среднем не превысила 1 000 000 руб. В противном случае организации должны учитывать доходы и расходы по методу начисления.

✔Кому не доступен кассовый метод
Кассовый метод не вправе применять:
🔺кредитные потребительские кооперативы;
🔺банки;
🔺микрофинансовые организации;
🔺контролирующие лица контролируемых иностранных компаний;
🔺организации, добывающие углеводородное сырье на новом морском месторождении, при наличии соответствующей лицензии, а также операторам таких месторождений.

Использование кассового метода является правом, а не обязанностью организации. То есть, фирма может применять метод начисления, даже если выручка от реализации не превышает 1 000 000 руб за квартал. Метод ведения учета необходимо закрепить в учетной политике организации. ...

Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 11.04.2023 № ПГ/06181-6-1 разъяснила, можно ли оспорить сокращение, если спустя несколько месяцев была образована такая же должность.

Ведомство отмечает, что Конституционный суд неоднократно указывал на свободу работодателя в принятии кадровых решений. Работодатель самостоятельно подбирает персонал и увольняет работников. Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником при сокращении численности или штата. Однако при этом должны соблюдаться гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом.

Так, работники с более высокой производительностью труда и квалификацией имеют преимущественное право на оставление на работе. При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:
🔺семейным — при наличии двух или более иждивенцев;
🔺лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
🔺работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание.

Если работница, которую сократили, считает, что ее права нарушены, она может обратиться в суд или государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя. ...

Правила ведения трудовых книжек устанавливает Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 № 320н.

Работодатель должен сам разработать книги (журналы) по учету бланков трудовых, вкладышей и движению трудовых. Эти книги необходимо пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя или индивидуального предпринимателя, а также печатью компании (если она есть).

Руководитель компании вправе передать свои полномочия по подписанию кадровых документов и упомянутых выше журналов другому лицу.

Действующее трудовое законодательство не содержит запрета на передачу полномочий в указанном случае, отмечает ведомство. Таким образом, подписывать журналы может как сам руководитель, так и уполномоченное им лицо.

Как правило, основанием для этого является доверенность. Однако компания может закрепить такую возможность в своих учредительных документах, трудовом договоре и работником и других ЛНА. ...

Руководитель организации – это физическое лицо, которое в соответствии с учредительными документами организации и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ).

✔Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются:
🔺Трудовым кодексом;
🔺другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
🔺законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;
🔺нормативными правовыми актами органов местного самоуправления;
🔺учредительными документами организации;
🔺локальными нормативными актами;
🔺трудовым договором.

✔Подписание кадровых документов
Абзац пятый части первой статьи 57 ТК РФ определяет, что в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями. Значит, правом заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками и решать другие вопросы в трудовых отношениях от имени работодателя может обладать лицо, имеющее полномочия работодателя.

Основаниями, подтверждающими наличие полномочий на представительство от имени работодателя, могут быть:
🔺учредительные документы организации;
🔺иные локальные акты организации, в том числе положения, приказы о распределении обязанностей (при наличии в них указания на соответствующее полномочие конкретного работника);
🔺трудовой договор работника;
🔺доверенность.

Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

☝Таким образом, действующим законодательством нет запрета на передачу полномочий руководителя организации на подписание кадровых документов своему заместителю по доверенности. ...

Акт налоговой проверки в течение 5 рабочих дней должен быть вручен лицу, в отношении которого проводилась проверка.

Акт может быть передан его представителю под расписку либо передан иным способом, свидетельствующим о дате его получения. Если же лицо, в отношении которого проводилась проверка, уклоняется от получения акта налоговой проверки, этот факт отражается в акте.

В таком случае акт проверки направляют по почте заказным письмом по месту нахождения организации (обособленного подразделения) или месту жительства физлица. Он будет считаться врученным на шестой рабочий день считая с даты отправки заказного письма.

☝Если проверка проводилась у КГН, то акт налоговой проверки вручат в течение 10 рабочих дней с даты этого акта ответственному участнику консолидированной группы налогоплательщиков. ...

У компании на ЕНС должно быть непрерывно положительное сальдо на ЕНС. Тогда она полностью застрахована от штрафов и пени за неуплату, неполную уплату налогов.

🔺Совокупная налоговая обязанность формируется на основе налоговых деклараций, расчетов, уведомлений об исчисленных суммах налогов, представляемых в налоговую, и учитывается на ЕНС организации. Налоги считаются уплаченными со дня перечисления денег в качестве ЕНП либо со дня признания денег, находящихся на ЕНС, в счет уплаты налогов (пункты 7 и 8 статьи 45 НК РФ).

Денежные средства на ЕНС налоговая «относит» на уплату налогов на основании Уведомлений, которые подаются в ИФНС по месту учета не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты налогов.

🔺В 2023 году доступны два варианта уплаты налогов: на ЕНС с подачей уведомлений и отдельными платежками по каждому конкретному налогу. Если организация платит налоги без подачи уведомлений, отдельными платежками, в них нужно указывать все необходимые реквизиты (КБК, ОКТМО и др.). Речь идет о платежном распоряжении в виде уведомления.

Как пояснил Минфин РФ в письме № 03-02-07/26504 от 27.03.2023, если организация платит налоги без уведомлений, отдельными платежками с указанием всех реквизитов, такая платежка должна быть составлена и исполнена не позднее 25 числа месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующего налога.

🔺За просрочку уплаты налогов начисляют пени со дня возникновения недоимки по день (пункт 3 статьи 75 Кодекса). При этом по статье 122 НК РФ не признается правонарушением неуплата или неполная уплата налогов, если у компании на ЕНС положительное сальдо в размере, достаточном для полной или частичной уплаты налога.

☝Как обещает Минфин в этом же письме № 03-02-07/26504 от 27.03.2023, штрафовать в 2023 году не будут. ...

Виды деятельности, которыми может заниматься самозанятый определены ФЗ от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Ограничения установлены в ч. 2 ст. 4 и ч. 2 ст. 6 этого закона. Самозанятым нельзя продавать подакцизные товары, полезные ископаемые, заниматься перепродажей или оказывать посреднические услуги.

✔На деятельность по предоставлению в аренду транспортного средства без экипажа как физическим, так и юридическим лицам, закон запрета не устанавливает.

Самозанятый вправе сдавать, как свой собственный автомобиль, так и взятый им в аренду по договору субаренды. Право на применение спецрежима «Налог на профессиональный доход» (НПД) при сдаче в аренду автомобиля или жилья не зависит от наличия права собственности на такое имущество. В любом случае со сдачи автомобиля в аренду самозанятый платит налог на профессиональный доход.

✔Важные детали при сдаче самозанятым автомобиля в субаренду
Сдать автомобиль в субаренду можно только с согласия арендодателя. Согласие арендодателя должно быть письменным (ст. 615 ГК РФ).

🔺В договоре аренды должен быть отдельный пункт, разрешающий сдачу авто в субаренду.

🔺В договоре субаренды должна быть ссылка на согласие арендодателя, и копия этого согласия должны прилагаться к договору. Если автомобиль сдан без согласия арендодателя (как правило владельца), он может потребовать расторгнуть не только договор субаренды, но и основной договор аренды и взыскать убытки. Договор субаренды не может быть заключен на срок, больший, чем по договору аренды. В договоре субаренды должно быть указано, что арендодатель сдает автомобиль на правах арендатора по договору аренды, и привести реквизиты этого договора.

🔺Далее в договоре нужно прописать:
🚙Данные автомобиля, марку, мощность, ВИН и т.п.
🚙Размер арендной платы и сроки уплаты.
🚙Ответственность сторон, где важно прописать не только санкции при нарушении сроков оплаты, но и погашение ущерба, если таковой будет (ДТП, штрафы и т.п.).
🚙Срок действия договора.
🚙Дата передачи и возврата автомобиля.
🚙Подписантов.

☝Передача авто должны быть зафиксирована актом. ...

Несмотря на повальную «цифровизацию», общение посредством почтовой связи никто не отменял. Почтовые расходы могут быть в работе любой фирмы.

✔Почтовые марки – это денежные документы
Если кто-то считает, что почтовые марки (а также и маркированные конверты) нужно учитывать как материалы, то он ошибается. Приобретенные почтовые марки – это денежные документы, и они отражаются на счете 50-3.

Как правило, покупкой марок и отправкой корреспонденции занимаются конкретные люди. Это подотчетники.

Проводки будут такие:
🔺Дебет 71 Кредит 50 (51) - выданы деньги подотчетнику;
🔺Дебет 50-3 Кредит 71 - марки приняты к учету;
🔺Дебет 71 Кредит 50-3 - выданы марки работнику для отправки корреспонденции;
🔺Дебет 26 (44) Кредит 71 - отражены в расходах по обычным видам деятельности использованные марки.

Расходы на пересылку почтовых отправлений учитываются в составе прочих расходов по мере использования марок на дату утверждения авансового отчета подотчетного лица.

✔Что это за расходы
С помощью почтовых отправлений фирма решает множество вопросов. Отдел продаж, например, рассылает потенциальным покупателям рекламные материалы, отдел кадров — различные уведомления сотрудникам, бухгалтерия — акты сверки и выполненных работ, счета-фактуры контрагентам и отчетность в налоговую.

Таким образом, почтовые расходы, включая расходы на почтовые марки, - это затраты, понесенные организацией при осуществлении ею производственно-хозяйственной деятельности. Поскольку они не связаны непосредственно с производственным процессом, их относят к управленческим расходам. ...

Общепит освобожден от уплаты НДС независимо от того, как осуществляется доставка блюд - своими силами или с привлечением третьих лиц.

От НДС освобождены услуги общепита, которые оказываются в ресторанах, кафе, барах, предприятиях быстрого обслуживания, а также в буфетах, кафетериях, столовых, закусочных, отделах кулинарии и иных аналогичных объектах, а также услуги по выездному обслуживанию клиентов. Это прямая норма НК РФ - подпункт 38 пункта 3 статьи 149.

В 2023 году НДС можно не платить при одновременном соблюдении следующих условий:
🔺сумма доходов организации или ИП за 2022 год не превысила в совокупности 2 млрд руб.;
🔺удельный вес доходов от реализации услуг общепита в общей сумме доходов организации или ИП за 2022 год составил не менее 70%.

Других условий для освобождения от НДС услуг общепита не установлено, хотя с 2024 года добавится еще одно - по численности работников).

А способы доставки продукции могут быть любыми - своими силами или с привлечением сторонней организации. Неважно также, как оформляются заказы: через агрегаторов, на сайте предприятия общепита или через другую телекоммуникационную сеть.

Освобождение от НДС не применяется, если продукция реализуется:
🔺отделами кулинарии организаций и ИП розничной торговли;
🔺организациями и ИП, осуществляющими заготовочную и иную аналогичную деятельность. ...

Любая компания может столкнутся с необходимостью сократить расходы. Зарплату, как правило, сокращают в последнюю очередь. И решать этот вопрос нужно очень деликатно и, главное, в точном соответствии с трудовым законодательством.

✔Способы сокращения заработных плат работников, разрешенные ТК РФ В законодательстве можно найти несколько способов, которые позволяют директору снижать заработные платы. Обратите внимание, это никак не связано c качеством исполнения работником своих обязанностей или трудовой дисциплиной. Наказывать снижением оклада нельзя. И премии можно лишить только в том случае, если в документах четко прописано за что и при достижении каких показателей она выплачивается.

Все способы уменьшения заработной платы работникам:
🔺отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 Трудового кодекса РФ);
🔺неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (статья 93 Трудового кодекса РФ);
🔺перевод на должность с более низким окладом (статья 72.1 Трудового кодекса РФ);
🔺уменьшение зарплаты в следствии технологических или организационных нововведений (статья 74 Трудового кодекса РФ);
🔺по итогам аттестации (Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2)

✔Уменьшение заработной платы по согласованию с работником
Если работник не против снижения заработной платы с одновременным уменьшением объема его работы или количество обязанностей, оформить это можно:
🔺переводом работника на должность с более низким окладом (статья 72.1 Трудового кодекса РФ);
🔺переводом работника на неполную рабочую неделю или неполный рабочий день (статья 93 Трудового кодекса РФ).

И в том, и в другом случае с работником нужно подписать:
🔺дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается новая уменьшенная заработная плата;
🔺изданный руководителем приказ.

По соглашению сторон может устанавливаться неполное рабочее время или неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части. Неполное рабочее время может без ограничения срока и на любой срок, по согласованию между работником и работодателем. ...

Первые три дня больничного оплачивает работодатель. Последующие дни болезни – соцфонд. После закрытия больничного фонд может запросить у компании недостающие сведения, которые нужны при выплате пособия по больничному и пособия по беременности и родам. Речь идет о по сумме выплат и вознаграждений за расчетный период.

Планировалось, что с 1 января 2023 года фонд будет располагать всеми этими сведениями и сам начнет передачу работодателям данных о заработке работника за последние два года. Но этих данных в фонде не оказалось.

Ранее сведения о сумме заработка указывались в Справке, которая была утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н и отменена с 2023 года.

В письме СФР от 21.02.2023 № 19-20/26411 указал, что работодатель вправе отразить сведения о выплатах из справки по форме № 182н.

В справке по форме № 182н указывают выплаты не только за расчетный период, но и за текущий год (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции до 01.01.2023). ...

В соответствии со статьей 66.1 ТК РФ информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника работодатель формирует в электронном виде и передает в Соцфонд. До конца 2020 года работники могли выбрать формат, в котором ведется их трудовая биография: сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную.

✔Если работник не определился с выбором и не подал заявление о переходе на электронный формат, компания продолжает вести его трудовую книжку на бумаге. Перейти на электронную трудовую работник может и сейчас, подав заявление работодателю.

При этом сохранение работником бумажной трудовой книжки не освобождает компанию от подачи сведений о его трудовой деятельности в соцфонд в электронном виде. То есть, по всем работникам, которые сохранили трудовые книжки на бумаге, записи о трудовой деятельности параллельно:
🔺вносятся в бумажную трудовую;
🔺представляются по форме СТД-Р в электронном виде в СФР (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

С 2023 года форма СТД-Р вошла в состав единой отчетности по форме ЕФС-1. Это подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Можно сказать, что по работникам с бумажными трудовыми ведется две трудовые книжки: бумажная и электронная.

На практике работодатель может предоставить работнику, который сохранил бумажную трудовую, сведения по форме СТД-Р. Но в отношении работников, не перешедших на электронные трудовые, работодатель этого делать не обязан.

Работник, которому работодатель отказался предоставить СТД-Р, может получить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ):
🔺в МФЦ;
🔺в СФР;
🔺через портал госуслуг.

Через МФЦ и СФР работник получит сведения на бумаге, заверенные госорганом. Если работник обратится через портал госуслуг, сведения он получит в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. ...

Производителям и продавцам ювелирных и других изделий из драгоценных металлов запретят применять автоматизированную «упрощенку».

С 1 января 2023 года производители и продавцы ювелирных изделий лишены права на патентную систему (п. 6 ст. 346.43 НК РФ) и обычную УСН (п. 3 ст. 346.12), хотя на организации и ИП, которые торгуют ломом и отходами драгметаллов, а также производят бижутерию и ремонтируют ювелирные изделия данное ограничение не распространяется. Соответствующий законопроект поступил в Госдуму.

Если его примут, то производители и продавцы (оптовые и розничные) «ювелирки» утратят право на автоматизированную «упрощенку» с 1 января 2024 года. ...

При определении базы по НДФЛ учитываются все доходы физического лица, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение ими, а также материальная выгода.

Особенности исчисления и уплаты НДФЛ при операциях с ценными бумагами установлены статьей 226.1 Налогового кодекса.

Так, налоговый агент при определении базы по НДФЛ на основании заявления физлица может учитывать фактически осуществленные и документально подтвержденные расходы, связанные с приобретением и хранением соответствующих ценных бумаг и произведенные без участия агента. Это могут быть операции по покупке ценных бумаг, осуществленные до заключения договора с агентом.

В качестве документального подтверждения подойдут оригиналы или надлежащим образом заверенные копии документов, на основании которых произведены расходы, брокерские отчеты, документы, подтверждающие факт перехода физлицу прав по соответствующим ценным бумагам, факт и сумму оплаты соответствующих расходов.

Если физлицо подает оригиналы документов, налоговый агент обязан сделать заверенные копии и хранить их в течение пяти лет. ...

Статья 62 Трудового кодекса обязывает работодателя выдать работнику копии документов, имеющих отношение к работе. Это нужно сделать не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления.

Если в компанию обратился бывший работник и просит предоставить ему справку 182н, работодатель не вправе отказать ему. Однако лучше будет выдать документ в произвольной форме на основе формы, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2013 № 182н.

Этот документ, как и другие связанные с работой бумаги, выдается по письменному заявлению работника в течение трех дней. Соцфонд в своем письме от 21.02.2023 № 19-20/26411 отмечает, что в 2023 году можно использовать для работы справки, которые были выданы до 01.01.2023, и это не будет считаться нарушением законодательства. ...

Введены новые коды расходов на покупку ОС и ПО с искусственным интеллектом.

В Приложении № 4 к Порядку заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций приведены коды доходов, не учитываемых при определении налоговой базы, и коды расходов, учитываемых для целей налогообложения отдельными категориями налогоплательщиков.

Эти данные нужны для оформления Приложения № 1 к налоговой декларации. Это один из специальных листов декларации. Его заполняют по итогам каждого отчетного периода и за налоговый период в целом отдельные налогоплательщики – те, кто имел доходы и расходы из Приложения № 4.

Приложение № 1 формируют непосредственно по данным сводного регистра учета доходов текущего периода. Здесь приводят сведения обо всех полученных фирмой доходах.

ФНС сообщила, что до внесения изменений в порядок заполнения декларации для расходов на приобретение ОС и ПО, которые относятся к сфере искусственного интеллекта, применяют пять новых кодов.

☝Введены новые коды расходов: 620, 621, 622, 681, 682. ...

Самозанятые обязаны формировать и передавать чеки в отношении каждого из поступлений по тому виду бизнеса, который облагается НПД. Предоставлять чеки необходимо как юридическим, так и физическим лицам.

Плательщик НПД обязан передать чек клиенту при расчете. Не имеет значения, как именно он производится – наличными или с помощью электронных средств платежа. Если идет речь о другой форме денежного безналичного расчета, чек нужно сформировать и передать покупателю не позднее 9 числа следующего месяца.

Чек можно отправить по электронной почте или посредством мессенджера, распечатать и передать лично. Кроме того, самозанятый может предоставить заказчику возможность считать QR-код документа.

☝Если чек не передан или передан не в срок, самозанятого могут оштрафовать по статье 129.12 НК РФ.

☝Сумма штрафа составляет 20 процентов от общей суммы расчета, но не менее 200 рублей. Если нарушение произойдет повторно, сумма штрафа будет равна полной сумме расчета. ...